La convention du Rotary International, prévue du 12 au 16 juin 2021 à Taipei (Taïwan), se déroulera en ligne compte tenu de la menace permanente de COVID-19.
Nous sommes désolés de ne pas pouvoir vous retrouver à Taipei cette année, mais cette décision, prise par le conseil d’administration du Rotary, est nécessaire pour protéger la santé de toutes les personnes concernées. Nous vous donnerons bientôt plus de détails sur la convention 2021 en ligne. Voici ce que vous devez savoir dès maintenant :
Inscription à la convention virtuelle
La convention en ligne est ouverte à tous les membres du Rotary et participants à nos programmes. Les inscriptions ouvriront mi-avril au tarif promotionnel de 49 dollars pendant 21 jours, puis de 65 dollars.
Les manifestations pré-convention du Rotaract, du Youth Exchange et des comités Interpays se dérouleront les 10 et 11 juin 2021. Le coût de chaque manifestation pré-convention est de 20 dollars. La convention et les manifestations pré-convention donnent accès à la Maison de l’amitié. Davantage d’informations seront publiées plus tard.
Maison de l’amitié virtuelle
C’est à la Maison de l’amitié virtuelle que les participants à la convention se retrouvent pour découvrir des produits et des services rotariens, échanger des informations et faire du shopping.
Les personnes souhaitant présenter leur produit ou service doivent écrire à exhibitor@rotary.org pour avoir plus d’informations ou faire une demande de stand.
Convention, pré-convention et remboursement des billets
Le Rotary est train de procéder à l’annulation et au remboursement automatiques de toutes les inscriptions. Cela inclut les paiements effectués pour les manifestations pré-convention du Rotaract, du Youth Exchange et des comités interpays, ainsi que les dîners pour lesquels des billets sont requis.
Nous vous prions de bien vouloir NE PAS contacter le service des inscriptions du Rotary International pour vous renseigner sur les annulations d’inscription, de billets ou de logement, car il est en train de finaliser le traitement des annulations et des remboursements. Ceux qui ont déjà annulé recevront un remboursement des frais de dossier de 50 dollars.
Inscriptions aux manifestations du comité hôte (billets requis)
Les frais des réservations pour ces manifestations seront remboursés par le comité hôte de Taipei. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site rotarytaipei2021.org.
Chambres d’hôtel
Aucune action n’est requise de la part des participants qui ont trouvé un hébergement parmi ceux affiliés au Rotary. Maritz, anciennement Experient, le partenaire officiel du Rotary, a déjà annulé toutes les réservations individuelles et de groupe, et remboursé les arrhes versées.
Nous publierons plus d’informations à mesure qu’elles sont disponibles.